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常用办公小技巧
作者:威尼斯手机首页官网电脑培训学校
时间:2023-10-20

常用办公小技巧 | 你应该了解的小知识







Word是一款不可或缺的文档编辑软件,在使用过程中,你是否也因做文件表格速度太慢步骤麻烦而着急,下面给大家总结了 Word几个超级实用的小技巧,每一个都很实用,用上也会效率upupup!赶紧学起来吧~


Word中万能的F4,F4键又称重复键,使用F4你可以快速给文字应用同样的格式,还可以给表格应用相同样式,就像图中的一样。

快速调整表格顺序,Word只需要选中需要调整的行按Alt+Shift+↑就可以向上移动,要向下移动就按Alt+Shift+↓就像上面的图示所描述。

快速设置文字格式,在Word中按Ctrl+U 生成下划线,按Ctrl+B 加粗文字,按Ctrl+I 倾斜文字,按Ctrl+= 文字转下标,按Ctrl+Shift+= 文字转上标。

一些其他小技巧


1.调整字号大小:Ctrl+Shift+> 增大字号,Ctrl+Shift+< 缩小字号
2.拆分文档:视图-拆分
3.批量保存文档图片:后缀改为rar,解压后找到media文件夹
4.删除编号空白间隔:编号上右键-设置列表缩进,编号之后改为不特别标注,文本缩进改为0
5.批量删除空行:全选,Ctrl+H调出替换窗口,将^p^p替换为^p(^p代表回车)
6.竖向删除内容:按Alt框选需要删除内容,Delete
7.快速清除格式:Ctrl+Shift+Z(保留图片,清除超链接等)
8.删除文档超链接:Ctrl+Shift+F9


END